Конференция СМА 2016

ПОЛОЖЕНИЕ о проведении Конференции СМА

I. Общие положения

 Первая российская «Конференция СМА» (далее по тексту – Конференция) состоится 29 сентября – 02 октября 2016 года в МДОО (Московском доме общественных организаций) в Москве по адресу м. Рязанский проспект, 4-й Вешняковский проезд дом 1, корпус 1.
 Конференция организуется Благотворительным фондом помощи больным спинальной мышечной атрофией и другими нервно-мышечными заболеваниями «Семьи СМА» при поддержке фонда помощи хосписам «Вера».
 Участники Конференции – люди с спинальной мышечной атрофией, члены их семей, волонтеры, воспитатели, психологи, медицинские специалисты и другие лица, профессионально связанные с помощью больным с нервно-мышечными заболеваниями, а также лица, имеющие интерес развития всесторонней поддержки тяжелобольных детей и взрослых.
 Положения настоящего Регламента являются неотъемлемой частью декларации участия в Конференции и обязательным для всех участников.
 Отправка регистрационной формы на участие в Конференции равносильна принятию всех положений настоящих Правил, а также обязует к соблюдению порядка и любых других договоренностей, достигнутых между участником и организатором.
 Официальный сайт Конференции – http://SMAconference2016.wixsite.com/info
 Электронной почтой для обращения по всем вопросам, касающихся Конференции является электронный адрес f-sma@mail.ru

II. Правила участия

 Условием участия в Конференции является самостоятельная регистрация участником. Регистрация производится исключительно с помощью формы заявки, доступной на веб-сайте Конференции.
 Окончательный срок подачи заявок – 22 сентября 2016 года. 
 Организатор оставляет за собой право изменить даты и / или место или отменить Конференцию по причинам, не зависящим от него. В случае изменения места, времени или отмены Организатор Конференции незамедлительно информирует участника об этом факте на адрес эл.почты Участника, предоставленный при заполнении регистрационной заявки. В то же время организатор не покрывает расходы, понесенные Участником в связи с изменением даты или местонахождения или отмены Конференции.
 Участник может отказаться от участия в Конференции в любое время.
 На первом входе в место проведения Конференции Участник Конференции обязан зарегистрировать свое прибытие на стойке регистрации, где он получит удостоверение Участника. Из соображений безопасности, люди без идентификационных документов не будут допущены в помещение, которое будет проходить конференция.
 Участник соглашается принять участие в работе сессий, лекций и практических занятий по программе. Организатор оставляет за собой право отказать в участии в последующих Конференциях тем участникам, которые зарегистрировались и не пришли на текущую Конференцию.

III. Программа
 В рамках Конференции могут быть проведены пленарные заседания, лекции и мастер-классы, методические совещания, демонстрации (например, реабилитационного или медицинского оборудования).
 Расписание сессий программы, лекции и списки лекторов будут публиковаться на веб-сайте Конференции и будут доступны на информационной доске во время Конференции.
 Организатор оставляет за собой право вносить изменения в программу в любое время по организационным причинам и без объяснения причин. Участник в данном случае не имеет права на получение компенсации или возмещения от организатора.
 Во время демонстраций демонстрационные экспоненты могут содержать маркетинговые сообщения для участников, при условии, что участники были проинформированы.
 Докладчики и участники информируются организаторами о недопустимости нарушений правовых, этических или моральных стандартов во время проведения Конференции. В то же время организатор не несет ответственности за форму и инструменты коммуникации, направленной эмитентом участникам. 

IV Посещение Конференции с детьми

 Семьи, принявшие решение об участии в Конференции, могут посетить ее с детьми. Организатор обеспечивает отдельную комнату в месте проведения Конференции, где семьи могут отдохнуть и выполнить необходимый уход за детьми во время лекций и семинаров.

Организатор не несет ответственности за безопасность и наблюдением за детьми во время проведения Конференции и не предоставляет дополнительный персонал для ухода за детьми. Организатор не несет ответственности за детей, оставленных без присмотра.
 Дети, нуждающиеся в механической дыхательной поддержке и дети, которые испытывают трудности при глотании должны находиться только под постоянным наблюдением родителей или опекунов, прошедших обучение по уходу за ними.
 Организатор не несет ответственности за потерю жизни или собственности, а также за любой физический ущерб участника, произошедший во время Конференции.
 Организатор оставляет за собой право организовать дополнительную развлекательную программу для детей при возникновении такой необходимости, но не гарантирует ее проведение на Конференции.
 
 V. Сборы

 Участие в работе сессий, лекций и семинаров является бесплатным, однако мы будем благодарны, если вы захотите поддержать работу фондов-организаторов, существующих исключительно на пожертвования. Это можно сделать здесь.
 Организатор не предоставляет участникам Конференции услуг по проживанию, питанию, а также проезду к месту проведения Конференции.
 Участники самостоятельно, без посредничества Организатора, организовывают проживание и питание на время проведения Конференции.
 Организатор не предоставляет бесплатного питания, но обеспечивает кофе-брейк и напитки на время проведения Конференции всех участников согласно Программе Конференции.
 Все расходы, связанные с проездом к месту проведения Конференции и обратно участники покрывают самостоятельно.
 
VI. Заключительные положения

 Участники несут полную финансовую ответственность за уничтожение или повреждение оборудования или иного имущества в помещении Конференции.
 Организаторы не берут на себя ответственность за вещи участников, которые могут быть потеряны, повреждены или украдены во время Конференции.
 Организатор прилагает все усилия, чтобы обеспечить безопасный ход Конференции. В то же время организатор не несет ответственности за неожиданные события, препятствующие участию в работе Конференции, в том числе отключения электроэнергии, сбои электропитания, сбои подключения к Интернету, конференц-оборудования, подъемников и лифтов.
 Программа Конференции включает фото и видео съемку Конференции Организатором. Просим всех участников подписать согласие на запись и распространение их изображения в соответствии с уставными целями БФ «Семьи СМА».
 Участие в Конференции возможно только после того, как получено согласие на сбор и обработку персональных данных участников Организатором в соответствии с Законом о защите персональных данных 152 ФЗ.
 Любые споры, которые могут возникнуть в связи с участием в Конференции будет решаться путем переговоров, а если это невозможно, то судом в соответствии с законодательством РФ.